錄用制度

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用工管理制度

一、招 

(一)、招聘要求

1、公司所需員工,一律面向公司內部和社會,以公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優錄用為原則。

2、招聘員工以品德、常識、能力經驗、體格適合于職務或職位者為標準。

3、招聘的各級員工必須具備以下基本資格:

1)部門負責人, 必須具備與任職崗位相對應專業、學歷及工作年限,熟悉業務,良好溝通及團隊管理能力,年齡在30-45周歲;

2)一般員工,具有高中以上學歷,具備職位所需要的實際工作經驗,年齡在22-40周歲以下。

(二)、招聘程序

1、各用人部門應本著“以事擇人”的原則,根據需要向辦公室申請招聘。申請招聘時,用人部門應提前兩周填寫《人員需求表》,報董事長審批同意后由綜合辦實施招聘。

2、應聘人員應根據招聘要求,填寫《應聘登記表》,并提供個人簡歷、有關證明文件(包括身份證、學歷證書、技術職務證書及其它可以證明資格、能力的各類證書)。

3、綜合辦根據個人簡歷進行初選,確定參加面試名單,并通知面試。面試由綜合辦與用人部門共同組織,部門經理(含)以上由董事長或總經理親自面試,必要時進行筆試及背景調查,擇優錄用。4、對重要崗位應聘人員所作的背景調查資料,用人部門或考察人應出具《錄用人員調查報告》,經主管領導簽批后,存入員工個人檔案。

二、錄 

(一)、錄用條件

1、年齡符合職位說明書要求;

2、身體健康,無不適合崗位或行業特點及可影響工作或他人健康的疾病,從藥人員需經過指定醫院體檢合格;

3、高中以上學歷;

4、各類證件真實無誤;

5、與原單位解除勞動合同,并有書面證明;

6、無違法犯罪記錄。

(二)、在符合以上基本條件的前提下,經公司面(筆)試合格的,由辦公室發出錄用通知,錄用員工根據通知要求準備相應資料。

三、報 

1、新員工接到錄用通知后,應在指定日期報到,如因故不能按期報到,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期,逾期視作自動放棄。

2、報到時,需提供以下資料:身份證、學歷證書、職業資格證書、職稱證書復印件。原先在其他單位上班的,必須提供解除勞動關系的書面證明,業務人員還須出具由本人親筆簽名的關于與原單位交接完畢的《聲明》,明確此前若有經濟、技術方面的糾紛與本公司無關。

3、報到后,填寫員工履歷表,建立員工個人檔案。

4、與試用部門負責人見面,接受工作安排,申領辦公用品和資料。

5、接受公司規章制度、《藥品管理法》、《藥品經營企業質量管理規范》等相關內容培訓。

6、員工所提供的個人資料,如有虛假,一切后果自負。

四、試 

1、公司新招收的員工,試用期從正式到崗之日起不少于勞動合同中規定的期限。

2、新員工根據《勞動法》規定的時限,與公司簽訂勞動合同,到期不簽者,視為自動離職。

3、在試用期內請假,則試用期結束時間隨著順延;原則上請假時間不得累計超過一個月,否則作自動離職處理。

4、試用期間,員工因故決定離職,可提出辭職申請,按規定辦理離職手續,相應地如果被試用者工作達不到要求,公司將作辭退處理。

5、離職后重新進入公司時,在本公司工齡將從最近一次進入公司時起計。

五、轉 

1、員工試用期滿后,符合以下條件的予以轉正:

1)符合錄用的各項條件;

2)具備獨立上崗的能力,并通過所在部門的工作鑒定;

3)具備公司要求的其他基礎知識,如藥品管理法律、法規、GSP等,并通過相關測試;

4)對有上崗證要求的崗位必須在規定時間內取得。

2、轉正程序:員工在試用期滿前十五天,向綜合辦提出書面轉正申請,并領取《試用期工作鑒定轉正審批表》,由所在部門作出工作鑒定,各主管領導(部門)審批同意后,方可轉正。

3、工作鑒定合格的,及時辦理轉正手續;工作鑒定不合格或本人未按時提出轉正申請的,公司解除勞動合同。

六、調 

1、由于公司經營需要,需要對員工進行崗位調動的,由綜合辦進行協調,開具《員工調動通知》,經董事長或總經理批準后,分別交付調入、調出部門,員工憑《調動通知》辦理移交調動手續。

2、由于部門原因需對員工進行崗位調動的,由用人部門提出申請報綜合辦,經董事長或總經理批準后,綜合辦進行協調,出具《員工調動通知》兩份,分別交付調入、調出部門,憑《調動通知》辦理調動手續。

3、崗位變動后,員工按新崗位的標準享受待遇并按其要求進行培訓或取得相應資格證書。

4、員工不能勝任工作,所在部門在說明原因后退至綜合辦,經重新培訓后另行安排。

5、中層副職以上調動,須董事長批準,以公司文件形式發文,并辦理調動手續。

6、調動人員在接到相應通知后,一般在一周內向調出部門辦好工作移交手續,并向調入部門報到。

7、調動人員拒不服從調動,逾期不到新崗位報到者,作曠工處理。

七、合同續簽

員工勞動合同期滿前兩個月,綜合辦通知所在部門對其作出鑒定,并通知本人填寫《勞動合同續簽意愿表》,經主管領導審批后,公司將提前一個月書面通知本人是否續訂勞動合同,到期未簽的,勞動合同終止。

    八、員工離職(辭職)

員工離職(辭職)是指員工因個人原因單位方面提前解除勞動合同。

1、公司正式員工辭職應提前30天(試用期提前3天)提出書面申請,經部門同意,主管領導審批后,送辦公室備案;

2、未提前30天(試用期提前3天)提出申請而單方面解除勞動合同的,為違規解除;

3、辭職員工應實際工作到規定時間,公司不接受其在此期間的任何形式的請假申請;

4、員工離職時,必須按崗位要求做好相關移交工作,如到期未完成的,離職時間向后順延;

5、員工違規解除勞動合同的,公司有權停發工獎,造成損失的必須進行賠償,直至追究法律責任。

九、公司解除勞動合同

1、員工有以下情形之一,公司將立即解除勞動合同,并不承擔賠償責任:

1)試用期內發現人符合公司錄用條件及任職要求的;

2)利用虛假證件、文憑或編造工作經歷等欺騙公司的;

3)嚴重違反勞動紀律或有關規章制度的;

4)嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損失的;

5)同時與其他用人單位建立勞動關系,對本單位工作任務造成影響,或雖未影響,在公司提出后拒不改正的;

6)觸犯國家法律、法規,被依法追究刑事責任的。

2、員工有以下情形之一,公司提前三十天通知解除勞動合同:

1)員工患病或非因工負傷,超出規定的醫療期,或在規定的醫療期滿后,不能從事原工作,經崗位調整后仍然不能勝任工作的;

2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任的;

3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能應變更勞動合同達成協議的。

4)公司經營調整,人員富余需減員的;

5)干擾公司正常工作秩序,傷害同事、損害公司財產或其他公民利益的。

十、退休

1、員工男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,應退出勞動崗位,符合退休條件的,報辦公室辦理退休手續;

2、員工男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,由縣級以上醫院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力,符合病退條件的,報有關部門辦理退休手續;

3、因工致殘,由縣級以上醫院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的,應退出勞動崗位,享受工傷津貼,符合退休條件的,報有關部門辦理退休手續。

十一、解除勞動合同及退休手續辦理

1、員工應在達到辭職或退休規定時間或自接到解除勞動合同通知后三天內到辦公室辦理,否則公司有權單方面終止勞動合同,并有權清理員工留在公司的物資,如有失少,公司不負任何責任;

2、員工離職時到辦公室領取《員工離職表》和《移交清單》,按要求辦理離職手續;

3、員工離開公司時,必須把本人領用的公司財產和資料交還相應部門,辦理移交手續,并經相關人員簽字確認,如有損壞,照價賠償;

4、在公司內有借款或業務上有滯呆帳的,必須在離開公司前歸還或結清,并經財務部門簽字確認。

5、完成移交手續后,憑《員工離職表》和《移交清單》到綜合辦辦理相應離職手續,解除勞動合同,并由綜合辦出具解除勞動合同證明。

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